Es una de las preguntas más habituales en el trabajo: ¿puedo pegar sin más este documento en ChatGPT? La respuesta corta: solo si su organización ha establecido acuerdos al respecto. La respuesta larga es más matizada, y merece la pena conocerla.

Las versiones gratuitas pueden usar lo que usted introduce

En las versiones gratuitas de consumo de las herramientas de IA, la información que usted introduce puede utilizarse para seguir entrenando los modelos. Eso significa que documentos confidenciales, datos de clientes o archivos internos podrían, en principio, aflorar en otro lugar. En el caso de datos personales, además, supone una infracción del RGPD si no existe una base legal ni un acuerdo de tratamiento de datos.

¿Qué está permitido?

  • Versiones empresariales con un acuerdo de tratamiento de datos. Las suscripciones empresariales de pago suelen incluir el acuerdo de que sus datos no se utilizan para el entrenamiento. Establézcalo antes de que los empleados empiecen a usarlas.
  • Ningún dato personal innecesario. Anonimice o elimine nombres, números de expediente y otros detalles identificables siempre que pueda.
  • Una política clara. Los empleados quieren saber dónde está el límite. Una política de IA clara y breve evita tanto los accidentes como las dudas innecesarias.

La vía más segura: IA sobre sus propios datos

Una herramienta genérica no conoce su organización y envía lo que usted introduce a un tercero externo. Una solución de IA a medida funciona sobre sus propios documentos, en un entorno que usted controla. Para nosotros eso significa, de serie: alojamiento dentro de la UE, ningún almacenamiento innecesario de datos personales y una cita de la fuente en cada respuesta para que todo siga siendo verificable. Así aprovecha la IA sin ceder información sensible.

Nuestros propios sistemas se construyen con privacidad desde el diseño: sin seguimiento, sin cookies y con alojamiento plenamente conforme al RGPD dentro de la UE. Eso no es una idea de última hora, es el punto de partida.

Empiece con una sesión breve

La forma más rápida de que su equipo trabaje de forma segura con IA es una sesión práctica en la que aprendan qué está permitido y qué no, cómo detectar alucinaciones y cómo elaborar una política de IA viable. Nuestro taller de uso seguro de la IA hace exactamente eso, presencial o en línea.

¿Quiere debatir sobre el uso seguro de la IA en su organización? Reserve una llamada de presentación sin compromiso o, primero, realice el análisis de IA gratuito.