Es ist eine der häufigsten Fragen am Arbeitsplatz: Darf ich dieses Dokument einfach in ChatGPT einfügen? Die kurze Antwort: nur wenn Ihre Organisation dazu Vereinbarungen getroffen hat. Die längere Antwort ist differenzierter und lohnt sich zu kennen.

Kostenlose Versionen dürfen Ihre Eingaben nutzen

Bei kostenlosen Verbraucherversionen von KI-Tools können die von Ihnen eingegebenen Informationen genutzt werden, um die Modelle weiter zu trainieren. Das bedeutet, dass vertrauliche Dokumente, Kundendaten oder interne Dateien im Prinzip anderswo auftauchen könnten. Bei personenbezogenen Daten liegt zudem ein DSGVO-Verstoß vor, wenn keine Rechtsgrundlage und kein Auftragsverarbeitungsvertrag bestehen.

Was ist erlaubt?

  • Geschäftsversionen mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag. Kostenpflichtige Business-Abonnements enthalten oft die Vereinbarung, dass Ihre Daten nicht für das Training verwendet werden. Regeln Sie dies, bevor Mitarbeitende damit anfangen.
  • Keine unnötigen personenbezogenen Daten. Anonymisieren oder entfernen Sie Namen, Aktenzeichen und andere identifizierbare Angaben, wo Sie können.
  • Klare Richtlinie. Mitarbeitende möchten wissen, wo die Grenze liegt. Eine klare, kurze KI-Richtlinie verhindert sowohl Missgeschicke als auch unnötiges Zögern.

Der sicherste Weg: KI auf Ihren eigenen Daten

Ein generisches Tool kennt Ihre Organisation nicht und sendet Ihre Eingaben an eine externe Partei. Eine maßgeschneiderte KI-Lösung läuft auf Ihren eigenen Dokumenten, in einer Umgebung, die Sie kontrollieren. Für uns bedeutet das standardmäßig: Hosting innerhalb der EU, keine unnötige Speicherung personenbezogener Daten und eine Quellenangabe bei jeder Antwort, sodass alles nachprüfbar bleibt. So profitieren Sie von KI, ohne sensible Informationen preiszugeben.

Unsere eigenen Systeme sind privacy by design gebaut: kein Tracking, keine Cookies und vollständig DSGVO-konformes Hosting innerhalb der EU. Das ist kein nachträglicher Gedanke, sondern der Ausgangspunkt.

Beginnen Sie mit einer kurzen Session

Der schnellste Weg, Ihr Team sicher mit KI arbeiten zu lassen, ist eine praxisnahe Session, in der es lernt, was erlaubt ist und was nicht, wie man Halluzinationen erkennt und wie man eine praktikable KI-Richtlinie erstellt. Genau das leistet unser Workshop zur sicheren KI-Nutzung, vor Ort oder online.

Möchten Sie sich über die sichere KI-Nutzung in Ihrer Organisation austauschen? Buchen Sie ein unverbindliches Kennenlerngespräch oder machen Sie zunächst den kostenlosen KI-Scan.